Aufgabenanalyse

Beinhaltet in der Organisation das geordnete Zerlegen einer Oberaufgabe in Teilaufgaben nach den Kriterien Verrichtung, Objekt, Rang, Phase und Zweckbeziehung (Aufgabensynthese). Die Aufgabenanalyse geht von der Gesamtaufgabe des Unternehmens aus (Betriebszweck). Da dieser meist allgemein formuliert ist, bedarf es einer Konkretisierung über Teilaufgaben bis zu Elementaraufgaben. Daraus entsteht ein Aufgabengliederungsgerüst, das aus der in Teilaufgaben zerlegten Gesamtaufgabe und den zwischen den Teilaufgaben bestehenden Beziehungen besteht. DerAufgabenanalyse folgt die Aufgabensynthese.

Bei der Aufgabenanalyse werden komplexe Gesamtaufgaben in Teilaufgaben zerlegt. Die Aufgabenanalyse wird im Rahmen der Aufbauorganisation und der Ablauforganisation vorgenommen. Bei der Aufbauorganisation wird eine Ermittlung von Teilaufgaben vorgenommen, die einzelnen Personen durch die Bildung von Stellen oder Instanzen (Leitungsstellen) zugeordnet werden können. Bei der Ablauforganisation erfolgt unter Berücksichtigung räumlicher, zeitlicher und kommunikativer Aspekte eine Festlegung

von Vorschriften für Reihenfolgen und Vorgänge. An die Aufgabenanalyse schließt sich die Aufgabensynthese an.

Objektprinzip, Verrichtungsprinzip

Komplexe Aufgaben, wie etwa dieGesamtaufgabe eines Unternehmens, müssen zur Vorbereitung ihrer arbeitsteiligen Erfüllung in Teilaufgaben zerlegt werden. Die dafür nötigesystematische Erfassung und Gliederung der aufgrund eines vorgegebenen Ziels anfallenden Aufgaben, welche jeder organisatorischen Gestaltung vorausgehen, bezeichnet man alsAufgabenanalyse Inhalt der Aufgabenanalyse für Zwecke der Aufbauorganisation ist unter weitgehender Abstraktion von den konkreten Bedingungen der Aufgabenerfüllungssituation die Ermittlung vonTeilaufgaben, die einzelnen Personenim Wege der Stellenbildung zugeordnet werden können. Hinsichtlichder Ablauforganisation umfaßt siedarüber hinaus unter Einbeziehungräumlicher und zeitlicher Aspekte der Aufgabenerfüllungssituation vor allem die Festlegung von Reihenfolge und Gruppierungsvorschriften. Zweck der Aufgabenanalyse ist es, für die nachfolgende Aufgabensynthese sämtliche zur Erreichung eines Ziels erforderlichen Einzelhandlungen in Form von verteilungsfähigen Teilaufgaben stufenweise zu ermitteln und in einer Aufgabenhierarchie überschaubar abzubilden. Kriterien zur Analyse komplexer Aufgaben sind die Aufgabenkomponenten »Objekt« (Objektprinzip) und »Verrichtung« (Verrichtungsprinzip).

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Aufgaben-Struktur-Analyse (ASA)

Aufgabengefüge