Aufgabensynthese

Beinhaltet in der Organisation die Zusammenfassung der durch die Aufgabenanalyse gewonnenen Teilaufgaben zu verteilungsfähigen Aufgabenkomplexen nach den Kriterien Aufgabenträger, Sachmittel, Raum und Zeit. Die Aufgabensynthese fasst Teil- und Elementaraufgaben zu Aufgabenkomplexen zusammen. Dadurch soll sowohl eine sachlogische Abstimmung dieser Aufgaben zur Erfüllung des Betriebszwecks erreicht werden als auch eine Zuweisung dieser Aufgaben an einzelne Aufgabenträger (Personen oder Abteilungen), die diese Aufgaben mit Hilfe von Sachmitteln und Informationen erfüllen. Insofern kommt es zur Bildung von Stellen oder Instanzen (Stellen mit Weisungsbefugnis).

Bei der Aufgabensynthese werden die im Rahmen der Aufgabenanalyse gewonnenen Teilaufgaben zu Aufbau- und Ablaufstrukturen zusammengefaßt ( Objektprinzip, Verrichtungsprinzip). Entsprechend wird zwischen einer aufbauorientierten Aufgabenanalyse und einer ablauforientierten Aufgabenanalyse unterschieden ( Aufbauorganisation, Ablauforganisation). Während bei der aufgabenorientierten Aufgabensynthese der Aufgabeninhalt im Vordergrund steht, muß bei der ablauforientierten Aufgabensynthese die Einbeziehung aller Element

e der Aufgabenerfüllungssituation, wie Aufgabenträger, Sachmittel und Interdependenzen zu anderen Aufgabenerfüllungsprozessen erfolgen.

In der Aufgabensynthese werden die im Rahmen der Aufgabenanalyse gewonnenen Teilaufgaben und Aufgabenelemente zu Aufbau und Ablaufstrukturen zusammengefaßt (Objektprinzip, Verrichtungsprinzip). Man unterscheidet demgemäß zwischen aufbauorientierter und ablauforientierter Aufgabensynthese (Aufbauorganisation, » Ablauforganisation). Im Unterschied zur Aufgabenanalyse, in der lediglich die Zerlegungsmöglichkeiten einer komplexen Aufgabe untersucht werden, müssen hier bis zu einem gewissen Grade neben der betrachteten Aufgabe auch die übrigen Elemente von Aufgabenerfüllungsvorgängen, nämlich Aufgabenträger, Sachmittel und Interdependenzen zu anderen Aufgabenerfüllungsprozessen, berücksichtigt werden. Eine umfassende Einbeziehung aller Elemente der Aufgabenerfüllungssituation kennzeichnet die ablauf orientierte A., während bei der aufbauorientiertenAufgabensynthese primär der Aufgabeninhalt imVordergrund steht.

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