Datenerfassungssysteme (DES)

Bezeichnung für technischorgani satorische Konzepte der Datenerfas sung (DE), besonders im Zusammen hang mit Einsatz von oder anschlie ßender Verarbeitung durch » EDV. Organisatorische Lösungen von Auf gaben der DE können in unterschied lichem Umfang personellen Einsatz und die Verwendung von Datenerfas sungsgeräten, Daten zwischenträgern und Übertragungseinrichtungen beinhalten. Der Aufwand an Hardware kann dabei, in Anpassung an die individuellen Erfordernisse, sehr unterschiedlich sein: In einem Fall beschränkt er sich auf den Einsatz eines einzigen Lochkartenlochers für die personelle Erstellung maschinenlesbarer Eingabedaten, im anderen Fall erstreckt er sich auf ein umfangreiches System automatischer oder personell bedienter Erfassungsstationen in Verbindung mit einem weitverzweigten Leitungsnetz zur Datenfernübertragung. Zwei organisatorische Grund konzep te lassen sich unterscheiden:
a) Die Primärdatenerfassung geht an den Entstehungsort der Daten (Daten quelle) heran. Die Registrierung er folgt automatisch durch Erfassungs geräte oder durch personelle Bedie nung von Erfassungsgeräten nach Be obachtung von Realvorgängen oder sachk und iger Auswertung von Urbelegen.
b) Bei der Sek und ärdatenerfas sung werden die zu erfassenden Da ten auf Belege

n gesammelt und in vorbereiteter, jedoch noch nicht ma schinenlesbarer Form dem Erfas sungsplatz zugeführt. Dabei handelt es sich häufig nicht um Urbelege, sondern um für diesen Zweck erstell te Erfassungsbelege mit einer zeilen und spaltenmäßigen Daten aufberei tung, die eine zügige personelle Er fassung auch durch sachunk und ige Bearbeiter ermöglicht. Für die Datenübertragung (DU) zur Zentraleinheit (ZE) bieten sich so wohl die Verfahren der fast zeitlosen, leitungsgebundenen Form mit Di rekteingabe in die empfangende ZE (Online DU), bzw. mit vorgeschal teter zwischenspeicherung am Emp fangsort (OffLine DU), als auch der zeitaufwendigere und oft schwerfälli ge Transport physischer Datenträger an. Häufig eingesetzte Datenträger sind dabei Lochstreifen sowie Ma gnetbänder, disketten und kassetten.

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