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Dokumentationsfunktion des Jahresabschlusses Ein Hauptzweck der Buchführung ist die Dokumentation der Geschäftsvorfälle. Die von der Geschäftstätigkeit ausgelösten Geld und Güterbewegungen werden lückenlos und m wesentlichen n zeitlicher Reihenfolge erfaßt und systematisch geordnet. Die Verarbeitung in der Buchführung und die Beachtung der Aufbewahrungsfristen (§ 44 HGB) bewahren sie vor dem Vergessen. Darüber hinaus sollen die Aufzeichnungen über die Geschäftsvorfälle in Konfliktfällen zwischen der Unternehmung einerseits und Gläubigern, Gesellschaftern, Kunden, Arbeitnehmern und dem Fiskus andererseits als Beweismittel dienen. Ihre Beweiskraft wird jedoch nur anerkannt, wenn der gesamte Inhalt der Buch; haltung durch regelmäßige Jahresabschlüsse gegen nachträgliche Ändemngen geschützt wurde (vgl. Stützel, ZfB 1966, S. 786); bewirken doch solche regelmäßigen Abschlüsse, daß (1) die Richtigkeit des Jahresabschlusses von sachverständigen Dritten anihand der einbezogenen BuchhalItungsunterlagen überprüft werden jkann und (2) nachträgliche Verändeyitngen der Buchhaltungsunterlagen e Veränderung der Zahlen des Jahresabschlusses nicht möglich sind. Aufzeichnungs, Jahresabschluß und Aufbewahrungspflichten bilden ein System zur Wahrung der Rechtssicherheit im kaufmännischen Bereich.
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