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Verwaltungskosten Verwaltungskosten umfassen alle durch die Leitung des Unternehmens verursachten Kosten.
Problem: (1) Verwaltungskosten sind überwiegend Gemeinkosten und somit den Kostenträgern meist nicht verursachungsgerecht zurechenbar. (2) Die Teilkostenrechnung verlangt auch bei den Verwaltungskosten eine Kostenauflösung; Verwaltungskosten sind zu einem hohen Prozentsatz Fixkosten. (3) Bei langfristiger Planung (lange Periode) lassen sich oft erhebliche Teile der Verwaltungskosten zurechnen, wenn man eine stufenweise Fixkostendeckungsrechnung (SFD) durchführt und neben Erzeugnissen auch Erzeugnisgruppen und Bereiche ausweist. Lediglich die Unternehmungsfixkosten fallen für die Unternehmung als Ganzes an. Beispiel: Büromaterial, Steuern, Gebühren und Beiträge, Versicherungen, Beratungen, Prüfungen, Gehälter des Verwaltungspersonals und der Unternehmungsleitung (soweit nicht gewinnabhängig). Hinweis: (1) Besondere Verwaltungskosten können gemäß § 255 Abs. 2 HGB in die Herstellungskosten (2) Bei Anwendung des Gesamtkostenverfahrens (GKV) gehören die Verwaltungskosten gemäß § 275 HGB zu den sonstigen betrieblichen Aufwendungen; bei Anwendung des Umsatzkostenverfahrens (UKV) sind die allgemeinen Verwaltungskosten getrennt auszuweisen. Alle Kosten der Verwaltung („administration costs“), die direkt fertigungsbezogen sind, müssen aktiviert werden. Fertigungsbezogen sind die Kosten, die unmittelbar dazu beitragen, die Gegenstände an ihren derzeitigen Ort oder in ihren derzeitigen Zustand zu versetzen (IAS 2.13 f., IAS 16.15). Für nicht eindeutig fertigungsbezogene Verwaltungskosten besteht ein Einbeziehungsverbot (z.B. Gehalt des Leiters Rechnungswesen). Zu den Verwaltungskosten zählen die Kosten der allgemeinen Verwaltung, der kaufmännischen Leitung, des Rechnungswesens, der Planung, der Organisation sowie die Kosten der Stabsabteilungen, welche für das gesamte Unternehmen tätig sind. In der –’ Kostenrechnung wird weiterhin zwischen allgemeinen und besonderen Verwaltungskosten unterschieden. Allgemeine Verwaltungskosten sind die Kosten der Kostenstellen (z.B. Geschäftsleitung, Rechnungswesen), die Tätigkeiten für das gesamte Unternehmen verrichten. Besondere Verwaltungskosten entstehen durch Verwaltungstätigkeiten in einzelnen Unternehmensbereichen (z.B. Materialverwaltung). Eine Aufteilung der Verwaltungskosten ist einmal für die Bewertung im Rahmen der Ermittlung der Herstellungskosten von Bedeutung, zum anderen für eine möglichst genaue und verursachungsgerechte Kostenverteilung. Ziel ist, nur möglichst wenige Verwaltungskostenarten, vorwiegend die allgemeinen, in Form eines globalen Zuschlags auf die Kostenträger zu verrechnen. Zuschlagsbasis können die Herstellkosten oder die Fertigungskosten sein. Die Herstellkosten sind dann als –+ Bezugsgrößen ungeeignet, wenn einzelne Produkte sehr materialintensiv sind. Diese würden dann mit zu hohen Verwaltungskosten belastet. Für eine verursachungsgerechte Verrechnung der Verwaltungskosten ist eine Kostenauflösung in fixe und variable Verwaltungskosten notwendig.
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